22 octobre 2024

APPEL DE CANDIDATURES : Direction générale – Impératif français

Direction générale – Impératif français : Poste à temps plein permanent

À propos d’Impératif français et Festival L’Outaouais en fête

En activité depuis plus de 40 ans, cette organisation culturelle de recherche et de communication sans but lucratif (OSBL) est vouée à la promotion de la langue française, de la culture d’expression française et de la francophonie. Il agit par des actions de sensibilisation, des événements culturels et des interventions publiques pour préserver et faire rayonner la langue française au niveau régional, national et international.

L’organisation prospère grâce à l’implication active d’une équipe permanente dévouée, celle-ci étant soutenue par des employés temporaires, des stagiaires engagés et des bénévoles passionnés.

Pour assurer une gestion optimale, deux entités distinctes ont été créées pour les activités publiques :

Impératif français, qui regroupe la Francofête, la fête des Rois et les Soirées insolites entres autres;
Festival L’Outaouais en fête, un événement régional d’envergure.

Rôle de la direction

La direction générale doit être un leader positif, agile et axé sur la collaboration et la création de valeur ajoutée pour rassembler et favoriser la concertation de ses membres et partenaires. En collaboration avec le conseil d’administration, l’équipe de professionnels, les comités et les partenaires, elle voit à consolider, développer et faire rayonner l‘organisme par sa vision stratégique, ses habiletés en communication et son attitude rassembleuse. Elle positionne l’organisation comme un leader reconnu pour la promotion de la langue française au niveau régional, national et international.

Sommaire des fonctions

Sous la supervision du conseil d’administration, la personne en poste effectue la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’organisme conformément à sa mission. Elle aura à piloter le développement d’une nouvelle planification stratégique et ainsi, poursuivre la création de programmes novateurs, répondant aux besoins évolutifs. Elle planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités de l’organisation. Elle assure le secrétariat et le bon fonctionnement des instances de gouvernance du conseil d’administration et ses comités en collaboration avec la présidence du Conseil. Elle entretient des relations étroites avec les partenaires stratégiques et dirige les communications de l’organisme.

Tâches et responsabilités

Gestion de la vocation, des activités et des projets

Élaborer un plan d’action annuel selon les priorités et le calendrier des activités;
Mettre en place des stratégies visant à faire progresser la langue française et la francophonie en accord avec la mission et les objectifs de l’organisme;
Développer des programmes, des activités et des projets en adéquation avec la mission et les réalités du milieu ainsi qu’évaluer les retombées des actions;
Initier et encadrer l’élaboration de services et de ressources reflétant la mission;
Effectuer la gestion de projets et des activités en lien avec les orientations;
Diriger et prioriser les actions en fonction des mandats, des objectifs de performance et des réalités provinciales, territoriales et nationales;
Organiser et diriger la coordination complète des événements ainsi que la commercialisation de ces derniers;
Assurer les travaux relatifs à la mise en place d’une planification stratégique ainsi que la mise en œuvre des objectifs qui y seront prévus. Assurer les travaux de réflexion stratégique pour sa mise à jour;
Diriger l’élaboration du bilan annuel des réalisations de l’organisme.

Gestion des ressources humaines, matérielles et financières

Assurer la recherche de financement et la stabilité financière de l’organisme;
Gérer l’embauche, l’encadrement (rencontres, attribution des responsabilités, mobilisation), la formation et l’appréciation du rendement du personnel;
Assurer le recrutement, la gestion et la mobilisation des bénévoles et des membres;
Diriger les opérations financières et le suivi budgétaire en assurant la conception, la mise à jour et l’optimisation du budget ainsi que le suivi des liquidités;
Organiser la fermeture des années financières, la préparation des états financiers en collaboration avec la firme comptable et l’auditeur à l’élaboration des états financiers annuels;
Effectuer les redditions de compte en fonction des exigences auprès des bailleurs de fonds;
Proposer des méthodes, des processus, des politiques et des procédures pour le bon fonctionnement de l’organisme tout en assurant leur application et leur mise à jour;
Concevoir une structure organisationnelle efficace et réaliste englobant l’ensemble des parties prenantes (personnel permanent et temporaire, stagiaires et bénévoles).

Rayonnement et relations avec le milieu

Être invité, au besoin, à participer en tant que porte-parole d’Impératif français et du festival Outaouais en fête, selon les paramètres établis avec le conseil d’administration;
Assurer la représentation de l’organisme auprès de l’ensemble des membres, des partenaires, des élus provinciaux et fédéraux, de l’Office québécois de la langue française ainsi que d’autres acteurs stratégiques;
Participer aux relations publiques de l’organisme selon les paramètres établis avec le conseil d’administration;
Appuyer et stimuler les réflexions stratégiques des acteurs de l’écosystème;
Valoriser la participation et la mobilisation des acteurs des différentes instances;
Développer des partenariats solides;
Stimuler les relations d’affaires avec les partenaires financiers publics et privés, les collaborateurs et les fournisseurs;
Partager les orientations stratégiques générales, les positions de mise en valeur, la vision et les objectifs aux intervenants externes appropriés;
Veiller à la défense et la valorisation de la langue française.

Secrétariat et bon fonctionnement des instances de gouvernance du Conseil d’administration

Assister le Conseil d’administration dans l’élaboration et l’évaluation du plan stratégique et des orientations de l’organisme à long terme;
Assurer la préparation de la documentation et des différents rapports pour les rencontres du Conseil et de ses comités;
Assurer la présentation des différents dossiers aux membres du Conseil et des comités en fonction de favoriser un processus décisionnel éclairé;
Préparer et envoyer l’avis de convocation et l’ordre du jour pour les rencontres du Conseil d’administration et de ses comités;
Participer aux rencontres du Conseil d’administration et des comités;
Assurer le respect des statuts et règlements de l’organisme;
Orchestrer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.

Profil recherché

Diplôme universitaire en administration, en gestion, en communication ou en relations publiques ou encore dans une discipline connexe, jumelé à cinq (5) années d’expérience pertinente;
Diplôme universitaire de 2^e cycle considéré un atout;
Connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
Excellente maitrise du français à l’écrit comme à l’oral et avoir à cœur la langue française;
Expérience de collaboration avec un conseil d’administration;
Expérience en gestion de projets et capacité à coordonner plusieurs dossiers en simultané;
Expérience à diriger une équipe de professionnels multidisciplinaires;
Expérience dans la supervision de programmes, la reddition de comptes et les demandes de subvention;
Capacité à préparer, analyser, optimiser et faire le suivi des budgets;
Leadership naturel, axé sur les résultats et sur l’amélioration continue;
Vision stratégique développée;
Fortes habiletés en communications et relations publiques;
Connaissance du milieu politique ainsi que des industries touristique, culturelle et artistique, un atout;
Bonne connaissance des défis que doit surmonter le français en Outaouais, au Québec et dans la Francophonie;
Habileté à développer et entretenir un grand réseau de contacts;
Forte capacité d’analyse et bon jugement;
Attitude rassembleuse axée sur la concertation des acteurs;
Éthique professionnelle, autonomie, créativité, sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation et rigueur.

Conditions de travail

Échelle salariale entre 75 000 $ et 100 000 $, selon expérience
Horaire de travail de 32 heures par semaine, du lundi au jeudi entre 8h00 et 16h30 avec fermeture du bureau à midi, le vendredi
Rémunération hebdomadaire de 35 heures par semaine, comprenant le travail occasionnel ayant lieu le soir et la fin de semaine (rencontres du conseil d’administration, développement des affaires, représentation, gestion d’activités et d’événements)
4 semaines de vacances + fermeture du bureau pendant la période des fêtes
3 journées bien-être
8 jours fériés
Remboursement d’un montant forfaitaire par mois pour usage du cellulaire personnel aux fins de l’emploi
Remboursement des déplacements et des frais de représentation dans le cadre des fonctions

Le Conseil d’administration d’Impératif français a mandaté la firme Tango – Solutions RH pour les accompagner dans ce processus de dotation. Toute candidature reçue sera traitée avec la plus grande confidentialité.

Veuillez soumettre votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation obligatoire) au plus tard le dimanche 10 novembre à 16 h à l’adresse courriel suivante : kallard@tangoRH.ca avec pour objet le titre du poste convoité.

Les candidatures retenues devront être disponibles pour une entrevue le mercredi 20 novembre et le vendredi 22 novembre en présentiel, au bureau d’Impératifs français situés au 46, chemin Eardley, secteur Aylmer à Gatineau.